Was ist ein Workflow Management System?

Ein Workflow Management System bietet die Möglichkeit im klassischen Sinne Arbeitsabläufe zu digitalisieren. Das bedeutet, wenn Sie wiederkehrende Aufgaben haben, welche immer einem Ablauf folgen, dann können Sie diese digitalisieren.

Dabei gibt es verschiedene Arten von Plattformen und Funktionen. Es gibt Low-Code Plattformen und No-Code Plattformen. Der Unterschied ist, dass sich Low-Code überwiegend an einen Personenkreis richtet, welche Entwicklungs- und IT-Erfahrung haben. Während No-Code sich an Personen richtet, welche keine oder nur minimale IT-Kenntnisse vorweisen können.

Darüber hinaus mischen sich moderne WMS Systeme mit Projektmanagement- und Task-Management-Systemen. Dieses bietet den Vorteil, dass alles in einem System verbleibt und Workflows und die dazugehörigen Aufgaben zusammen dargestellt werden können.

Die einzelnen Schritte des Workflows können mit Aktionen angereichert werden, um schnell Informationen in oder aus Drittsystemen zu verarbeiten. Eine Workflow-Software steuert dabei die Berechtigungen, Benachrichtigungen, erstellt Statistiken und überwacht den Ablauf.

Umfangreiche Workflow Management Software Produkte stellen darüber hinaus auch alle Werkzeuge zur Verfügung, damit die Prozesse dokumentiert werden können. Das bietet den Vorteil, dass neben den Ausführungen die Prozessdokumentationen sich an einem Ort befinden. Das bietet Anwendern den Vorteil sich auch den Ablauf zu betrachten, sowohl Controlling oder der Qualitätssicherung den Workflow fachlich zu prüfen.

Transparente Entscheidungsfindung durch ein Workflow-Management-System (WMS)

Durch moderne Workflow Management Systeme wie linqi bieten Sie Ihren Führungskräften und Teammitgliedern einen entscheidenden Vorteil. Die Übersicht über die Arbeitsprozesse und den Status aller Projekte und Aufgaben. Das führt zu einer Transparenz, die es ermöglicht in Echtzeit wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Darüber hinaus wird ein tieferes Verständnis für Arbeitsabläufe und Ressourcennutzung gefördert. Datengesteuertes Management ermöglicht es Engpässen und Ineffizienzen schnell zu identifizieren. Überlassen Sie nicht dem Zufall, sondern treffen Sie fundierte Entscheidung auf den vorliegenden Daten.