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Alles über die Digitale Transformation in Unternehmen

Nicht immer sind es disruptive Ereignisse, die dafür Sorgen dass die digitale Transformation einsetzt. Netflix, Spotify und Uber haben unser Verhalten stark verändert. Sie sind Beispiele für Unternehmen, die das geschafft haben mit einem Paukenschlag Gewohnheiten zu verändern. Einfache digitale Prozesse, Cloud Services und Infrastruktur können in vielen Firmen positive Veränderungen bewirken und den Wandel einleiten.

Herausforderungen der digitalen Transformation:

Mangelndes technisches Know-how

Umfragen zufolge werden häufig fehlendes IT-Wissen gesagt, weswegen viele Organisationen das Vorhaben des digitalen Transformationsprozesses hinauszögern. Diese Sorgen sind meist unbegründet. No-Code Plattformen wie linqi ermöglichen es allen Personen, innerhalb der Organisation die digitale Transformation voran zu treiben.

No-Code Plattformen sind Cloud-Lösungen, mit der auch IT-unerfahrene Personen Geschäftsprozesse (engl. business process) umsetzen können. Dabei werden Anwender:Innen bestmöglich unterstützt und durch die Anwendung geführt. Das gesamte Unternehmen profitiert von dieser Möglichkeit.

Intrinsische Motivation aus den Abteilungen heraus ist meist die Beste. Dort ist das Wissen zu den Prozessen und digitale Geschäftsmodelle können schneller erkannt werden. Gleichzeitig entlastet es auch die interne IT die häufig zusätzlich unter Personalmangel auf Grund des Fachkräftemangel leidet.

Widerstand gegen Veränderungen innerhalb des Unternehmens

Der erfolgreiche digitale Wandel gelingt nur, wenn alle an einem Strang ziehen. Daher ist es wichtig Strategie und Management dahingehend auszurichten alle innerhalb der Unternehmung mitzunehmen. Es ist erstaunlich, wie viele Ideen zur Digitalisierung dort entstehen, wo die Arbeit wirklich gemacht wird.

Sorgfältige Analyse und Prozessdokumentation sind daher wichtig. Binden Sie frühzeitig alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in den digitalen Prozess des Wandels ein. Einfach zu bedienende digitale Technologien (engl. digital technologies) spielen dabei eine Schlüsselrolle, damit der Einstieg für alle gelingt.

Fehlende Vision oder Strategie

Eine Prozessplattform kann helfen die fehlende Vision oder Strategie auszugleichen. Dies gelingt indem sie eine strukturierte und intuitive Umgebung bietet, um Geschäftsprozesse zu digitalisieren. Mit linqi können Unternehmen ihre Prozesse analysieren, dokumentieren und optimieren. Eine klare Vision und Strategie für die digitale Transformation ist mit linqi einfach zu entwickeln und stetig voranzutreiben.

Die Plattform ermöglicht es den Benutzern, Geschäftsprozesse ohne umfangreiche IT-Kenntnisse zu digitalisieren. Sie bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle Umsetzung ermöglicht. Dadurch können Unternehmen ihre Prozesse effizienter gestalten und die Produktivität steigern.

Das fördert den Ideenaustausch zu digitalen Strategien. Es ermöglicht allen, an der Entwicklung einer klaren Vision und Strategie für die digitalen Veränderungen mitzuwirken.

Sicherheitsbedenken und Datenschutz

Bei der digitalen Transformationen fallen per Definition schon Daten an und auch personenbezogende Daten. Digitalen Plattformen und Automatismen bieten dabei den Entscheiden Vorteil. Die Prozessplattform kann dabei selbstständig die Einhaltung von Löschfristen verfolgen und umsetzen.

Einfaches Beispiel ist dabei dein Bewerberprozess. Um rechtlich konform zu sein, müssen Unterlagen zur Bewerbung vernichten oder zurückgegeben werden. Ein digitales Bewerbungsmanagement kann diesen Schritt mühelos vornehmen ohne vorher verzweifelt die Unterlagen zu suchen.

Cloud Services spielen hierbei eine große Rolle. Sinnvoller als selber IT-Systeme ins Internet zu hängen ist der Einsatz von Cloud Services. Dienste wo Unternehmen, idealerweise aus Deutschland, darauf spezialisiert sind ihre Dienstleistungen anzubieten. Diese Dienste verfügen meist über eine hervorragende Sicherheitsarchitektur zum Schutz der Daten.

Einfache Digitalisierung von Geschäftsprozessen ohne IT-Kenntnisse.

Nicht jedes Unternehmen auf einen Vielzahl von IT-Experten oder eine ganze IT-Abteilung zurückgreifen. Oftmals sind externe Berater zu teuer für die viel Zahl der anfallenden Prozesse. Besser ist es die Abteilungen selber in die Lage zu versetzen die eigenen Prozesse zu digitalisieren. Dieses reduziert auch die Reibungsverluste bei der Erklärung wie Prozesse gelebt werden.

Hier kommt linqi ins Spiel: Die Plattform ermöglicht es Geschäftsprozesse ohne tiefgreifendes IT-Know-how zu digitalisieren. Unabhängig von der Größe oder Branche des Unternehmens, können Mitarbeiter mit linqi Prozesse digital abbilden, optimieren und automatisieren.

Die No-Code linqi ebnet den Weg für eine unkomplizierte und eigenständige Digitalisierung aus den Abteilungen heraus.

Intuitive Benutzeroberfläche, die eine schnelle Umsetzung ermöglicht.

Wie erreicht man eine erfolgreiche Digitalisierungsinitiative? Es ist nicht nur die Technologie selbst, sondern auch wie einfach und zugänglich sie für den Benutzer ist.

Intuitive Benutzeroberfläche von linqi

Als Prozessplattform versteht linqi das und hat deshalb eine Benutzeroberfläche entwickelt, die intuitiv und benutzerfreundlich ist. Selbst Mitarbeiter ohne technischen Hintergrund können sich schnell zurechtfinden und beginnen, ihre Geschäftsprozesse effektiv zu digitalisieren. Das Design der Plattform reduziert die Einarbeitungszeit und fördert die Akzeptanz unter den Anwender:innen. Somit können Unternehmen schneller von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren und ihre Ziele zügig erreichen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der Unterschied zwischen dem Begriff Digitalisierung und Digitale Transformation?

Oftmals werden die beiden Begriffe als Synonym zueinander gesehen, doch die Digitalisierung beschreibt lediglich den Prozess der Transformation. Die digitale Transformation ist das eigentlich Doing.

Wie ist die digitale Transformation einfach erklärt?

Die digitale Transformation ist unter anderem der Wandel von analogen Arbeitsabläufen hin zu digitalen Prozessen.

Wie kann die digitale Transformation gelingen?

Durch den Einsatz darauf spezialisierter Softwarelösungen. Diese Lösungen können das gesamte Spektrum von Vision und Strategie bis hin zur Ausführung von digitalen Prozessen abbilden.

Was bedeutet digitale Transformation?

Die digitale Transformation beschreibt das eigentliche Wandeln. Mit dem Ziel der Digitalisierung wird eine Strategie festgelegt. Die Transformation verwirklicht die Strategie.

Wie kann die digitale Transformation dokumentiert werden?

Das Verständnis und die Modellierung von Geschäftsprozessen sind oft die ersten Schritte zur erfolgreichen Digitalisierung. BPMN hat sich hierbei als Industriestandard etabliert, mit dem komplexe Geschäftsabläufe visuell dargestellt und verständlich gemacht werden können.

Warum ist die digitale Transformation wichtig?

Die einfache Antwort: Immer wieder lesen wir von datengesteuerten Entscheidungen mit Big Data. Wo es keine digitalen Daten gibt können keine Daten ausgewertet werden. Der Druck steigt auch von der Seite des Kunden. Dieser erwartet, dass Prozesse rund um die angebotenen Produkte und Dienstleistungen digital abgewickelt werden können. Im englischen heißt dieses oft Improve Customer Experience (CX), zu deutsch Verbesserung der Kunden Erfahrung.

Erfahren Sie, wie andere Unternehmen mit linqi bereits ihren digitalen Wandel erfolgreich gestaltet haben.

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